5月8日下午，对外交流合作处在办公楼五楼会议室，组织召开了我校加强校园外事安全管理工作会议。会议由李家兴副院长主持，陶坚院长、对外交流合作处郝敏副处长以及各院（系）部处领导参加了此次会议。
会议现场
李家兴副院长首先发言，他就平安校园建设中涉及的外事安全管理工作谈了一些想法。他说，目前我校正在开展平安校园建设工作，外事安全是平安学子分项目的重要组成部分，但平安学子分项目主要涉及学生的外事安全。当前，由于学校外事交流活动日益增多，外事安全涉及到所有从事外事活动的特定的人员，范畴远大于平安学子分项目涉及的内容。加强外事安全管理是对全面覆盖平安校园建设的一个响应，也是外事交流工作发展的需要。他要求参会的各院（系）部处领导要领会会议精神，部署落实好外事管理相关规定。
李家兴副院长讲话
随后，郝敏副处长向与会人员传达了上级相关部门下发的有关外事管理方面的文件精神，介绍了在平安校园建设工作中，外事安全相关的规范制度、近期学校外事工作进展情况及采取的相关安全举措，并下发了加强校园外事安全管理的注意事项的通知。她强调，我校外事活动要遵循“统一领导、归口管理、规范程序、协调有序”的工作方针，以保障学校师生的外事活动安全，建设平安校园。
陶坚院长作总结发言
陶坚院长最后作总结发言。陶院长说，借助我校创建平安校园之际，召开此次会议，目的在于强化师生员工的外事安全管理意识。在严格贯彻落实上级有关部门的文件精神的同时，注重考虑我校实际情况，把握分寸，进行外事活动。他指出，在外事工作中，要遵循有限授权、一把手责任制的原则，按程序审批。由于我校外事交流活动日益频繁，增加了外事管理的复杂性，要求各教职工都要增强外事安全意识。各院（系）部处领导要熟悉外事管理审批程序，并有责任以适当形式将会议精神传达到部门教职工，以最大限度保障我校师生外事活动安全。
