我校第二十四届运动会赛前统筹会于4月23日上午在体育馆会议室如期举行。体育运动委员会成员、各系（部）体育部长、会务组的体育美育部成员参加了会议。此次会议的主要目的，是对即将开幕的第二十四届运动会的相关事宜进行最后的分工和落实工作。
会议由运动会总指挥、党委学院办公室主任李宝民主持，总裁判长、体育美育教研部主任宋翠翠老师通报了运动会的准备情况。就运动会相关部门的任务进行了明确的分工；详尽安排了场地、器材、文件、表演、后勤、安全等方面的任务。刘明亮老师对运动会有关赛前和赛中需注意的事项进行了说明，体育美育部对运动会的赛具练习用品领用作了安排。看似有条不紊的准备中，透出了赛前如箭在弦的紧张。
运动会将按照原定方案进行，25日将会对入场式部分内容进行彩排；具体比赛日程及赛会规则也会如期发放到各系，赛会注意事项和评奖办法将通过国关e网和内网告知，望各系（部）师生积极参与，并遵守此次大会的相关规定。
校园体育文化是营造学校人文气息和文化氛围重要的且不可缺少的内容，可以说是推动校园文化发展的最有力的催化剂。体育运动是体育文化发展的主要载体，它不仅能起到增进健康，增强体质的作用，更重要的是在体育运动中所崇尚的一种公平竞争、团结协作的道德风尚；一种尊重自己、尊重他人、自强不息、自信不止的道德品质；一种促进相互交流、相互协作的精神，这也正是我们国关人所应追求的人文精神。
本次运动会注重校园体育文化建设，在鼓励参与运动项目竞技的同时，号召大家积极营造良好体育竞赛氛围，培育体育文化理念，参与校园体育文化建设，提倡文明参赛、文明助赛、文明观赛。为此，大赛组委会增设了最佳组织奖、最佳入场式奖、文明观赛奖、最佳宣传奖。体育美育部更是以本次运动会为契机，将陆续推出：“国际关系学院阳光体育赛事评分办法”、“国际关系学院校园系列体育赛事计划”、“国际关系学院体育摄影大赛”、“国际关系学院体育征文比赛”“国际关系学院体育十佳评选”、“国际关系学院体育知识竞赛”等系列赛事，让国关体育文化做到突出文化范畴的创新精神和体育范围内的个性解放。
安全问题一直是学校关注的重中之重。体育美育部主任宋翠翠老师反复强调校运会的安全预估与防范，提请各单位关注参赛师生的多方面安全防护：环境疏通、身心调理、用械安全、运动损伤等等方面。学校保卫处、后勤、工会、医务室等单位也将做出校运会的安全防范预案，投入人力、物力，确保大会顺利举行。体育美育部将通过媒体终端为大家宣传安全知识。
本届运动会与以往运动会相比有三大不同。
一是奖项的变化：增设了“最佳组织奖”，“最佳文明观赛奖”、“最佳宣传奖”，评奖标准将以出勤率、文明观赛、赛会投稿、平面宣传等方面挂钩。同时，体现团队协作和师生共赛的趣味项目的加倍记分方式也成为本次比赛新亮点。
二是此次运动会增加开幕式团体操表演，这是体育赛事文化的一种表现形式。承担团体操表演操的国经系和国政系是上届冬季会操比赛冠亚军队，他们将向全校师生展现他们的精彩。
三是增加集体比赛项目，目的是为了提高教师和学生齐心协作、同赛共乐、在游戏中增加了解，在竞争中凝练团队意识。
会中，大家也给出了很多合理化建议。针对如何采取有效制度和手段改变“运动会日”成为“放假日”的现象这一问题，大家认为首先学校要有相关管理和措施；其次，领导和教师要带好头参与；再者，在举办时间上适当调整，避开国家法定节假日或公休日；最后，合理科学安排赛事项目，提高师生参与热情。对于摄影大赛和征文大赛，大家建议应该将参赛作品编辑成集，让国关师生的赛场风采和才华成为国关历史的写证。此外，针对就参赛各奖项评选问题，大家也给出了见仁见智的提议。
