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国关APEC志愿者服务亚信非政府论坛首次年会

作者: 来源:校团委 点击: 发布时间:2015年05月27日 23:42

5月25日、26日,亚洲相互协作与信任措施会议(简称“亚信”)非政府论坛隆重开幕,我校30名具有APEC志愿服务经历的志愿者正式上岗服务。

亚信第四次峰会于2014年5月20日至21日在上海举行。习近平主席在峰会上倡议成立亚信非政府论坛。召开此次年会是中方担任亚信2014-2016年主席国的一项重要举措。主题是“未来十年的亚洲:安全与发展”。来自亚信成员国、观察员国及部分域外国家的前政要、智库代表、媒体精英和民间组织代表及驻华使节等400多名中外方代表与会。

会场留影

我校30名志愿者分为办公室、会务保障、外国政要陪同、志愿保障和文化活动协助五个工作小组在北京国际饭店和北京饭店提供服务。办公室组志愿者需要长时间在后台整理并归档大量文件,志愿者为保存每一份珍贵的资料尽心尽力。志愿者组主要工作任务是为其他组志愿者提供及时而周到的后勤保障,在必要时协助其他组志愿者完成志愿服务工作,还充分利用闲暇时间装饰志愿者之家,将志愿者们休息的场所布置得新颖、温暖。外交学会组志愿者积极配合联络员完成外国前政要及代表团接待等相关事宜,礼貌解答外宾疑惑,耐心将外宾引导到会议现场。文化活动组主要负责文艺晚会的后台协调工作,及时和导演组通报演员上下场情况。会务保障组负责会务整体保障,仅开幕式前就用一天的时间完成了500个会议文件袋的拆封、分拣、封装任务。

布置志愿者之家

志愿者工作场景

值得一提的是,在本次志愿服务过程中,我校国际政治系2012级吕明昭同学在北京国际饭店会议中心三楼负责会务保障工作时帮助外籍代表找回遗失公文包,外宾再三对吕明昭同学表示了感谢。公共管理系2012级尹曦粲同学深夜带病坚持上岗,做好外宾离京信息的核对工作,确保各项送机服务信息无误。

志愿者引导场景

志愿者结束工作后留影

国关30名亚信志愿者累计上岗8天78人次,服务时长96小时。与来自北京大学、清华大学、北京师范大学、北京语言大学、外交学院、北京第二外国语学院六所在APEC会议志愿服务中表现突出的高校志愿者们一同履行岗位职责、提供优质服务,完成了APEC志愿服务之后的又一次中国志愿者、首都志愿者的重要亮相,展示了国关学子风采!